Produktivita

Nejlepší aplikace na úkoly 2026: poctivé srovnání

1. října 2026 · 8 min čtení

Šest aplikací na úkoly srovnaných z pohledu člověka na volné noze. Ceny k 1. 10. 2026, limity bezplatných verzí a u každé jedna slabina.

Nejlepší aplikace na úkoly 2026: poctivé srovnání

Nejlepší aplikace na úkoly je ta, kterou otevřeš i v pátek ve čtyři odpoledne, když se ti nechce vůbec nic. Zní to banálně, ale je to jediné kritérium, které po třech měsících pořád platí. Funkce, co tě při výběru nadchnou, nakonec používat nebudeš. Vlastní štítky, závislosti mezi úkoly, čtyři různá zobrazení. Vydržíš dva týdny a pak se vrátíš k seznamu v poznámkách.

Tohle je srovnání šesti nástrojů z pohledu člověka, který si šéfuje sám. Ceny platné k 1. října 2026, limity bezplatných verzí a u každého jedna věta o tom, kde to drhne. Boss Me vyvíjím já, takže si pozorně přečti i odstavec o tom, co neumí.

Co od aplikace na úkoly potřebuješ, když ti nikdo neurčuje priority

Ve firmě přijde zadání od někoho jiného. Ty si ho dáváš sám, a to je úplně jiná disciplína. Potřebuješ proto jiné věci než projekťák ve dvacetičlenném týmu.

Prakticky jde o tři schopnosti. Vyhodit úkol z hlavy do dvou sekund, abys ho nenosil celý den. Ráno se podívat a vidět, co se dneska musí stát, ne výpis čtyřiceti řádků. A na konci týdne poznat, jestli ses posunul, nebo jen odškrtával maily.

Většina nástrojů v tomhle srovnání umí první věc skvěle. Druhou umí polovina. Třetí skoro nikdo, protože počítat odškrtnuté úkoly je snadné a vyhodnotit posun směrem k cíli ne.

A jedna věc, kterou ti nevyřeší žádná appka: odhady. Buehler, Griffin a Ross nechali studenty tipnout, kdy dokončí diplomovou práci. Průměrný odhad byl 33,9 dne, skutečnost 55,5 dne, a do svého nejpřesnějšího odhadu se trefilo 29,7 procenta lidí. Aplikace ti ten úkol jen připomene. Rezervu si do plánu musíš dát ty, a jak na to, je v článku jak si naplánovat den.

Srovnání: nejlepší aplikace na úkoly v roce 2026

Tabulka ti výběr neudělá, protože každý z těch nástrojů vyhrává u jiného typu člověka. Rozdíl mezi nimi není v počtu funkcí, ale v tom, kolik práce po tobě chtějí, než začnou být užitečné.

Todoist a TickTick jsou klasické správce úkolů a dělají to dobře. Zadáš úkol, dáš mu datum, odškrtneš. Notion a ClickUp jsou stavebnice, ze kterých si postavíš cokoliv, a přesně v tom je past: postavíš si systém, který se musí udržovat. Freelo je české, má slušnou podporu a je postavené na spolupráci, takže sám v něm budeš platit za věci, které nepoužiješ.

Aplikace na úkoly zdarma: co ušetříš a kde to zaplatíš jinak

Aplikace na úkoly zdarma existují a dvě z nich jsou použitelné dlouhodobě. Microsoft To Do a Google Tasks chodí s účtem, který už máš, a za nic neplatíš. Pokud ti stačí seznam s datem, dál nečti a jednu z nich si zapni.

U placených nástrojů je bezplatná verze obvykle vstupní dveře, ne plnohodnotný plán. Todoist nabízí zdarma pět projektů, tři filtry a historii za jeden týden. TickTick je štědřejší v počtech, devět seznamů a devadesát devět úkolů na seznam, ale zobrazení kalendáře nechává za platbou, takže zdarma pracuješ jen se seznamem. Notion dá jednotlivci hodně, limit přílohy pět megabajtů ale potká každého, kdo chce do úkolu hodit podklad od klienta.

Čím to zaplatíš, když zůstaneš u verze zdarma? Časem na obcházení limitů. Typicky to vypadá takhle: v TickTicku mažeš staré úkoly, abys se vešel do stovky, nebo si v Notionu vedeš dvě databáze, protože ti nejde spojit pohledy. Když tě limit tlačí každý týden, roční platba vyjde levněji než ta hodina měsíčně, kterou nad tím utratíš.

Plánovač úkolů v mobilu: aplikace úkoly pro android i iPhone

Prakticky každý nástroj v tabulce má appku pro Android i pro iOS a všechny umí widget na plochu. Rozdíly jsou jinde.

Rychlost zadání je to, co rozhoduje. V Todoistu i TickTicku zadáš úkol v jednom poli, včetně datumu psaného normálním jazykem, třeba "zavolat Tomášovi zítra v 10". Tohle vypadá jako detail, dokud nestojíš na zastávce a nemáš dvacet sekund na to, abys někde klikal do formuláře.

Pozor na jednu věc: ceny v obchodech s aplikacemi se liší od cen na webu. Todoist Pro v českém App Storu stojí 130 Kč měsíčně nebo 1 270 Kč ročně, TickTick Premium 99 Kč měsíčně nebo 999 Kč ročně, přičemž tam běží i varianty za 129 a 1 290 Kč. Předplatné sjednané přes Apple nebo Google se taky jinak ruší, což zjistíš až ve chvíli, kdy to chceš udělat.

Hledáš plánovač úkolů, který jde vytisknout? Papír má jednu výhodu, co mobil nikdy nedohoní, totiž že se nedá odscrollovat jinam. Na tabuli nebo do diáře funguje i obyčejná eisenhowerova matice nakreslená fixem.

Sdílený to do list: kdy ho opravdu potřebuješ

Sdílený to do list dává smysl ve dvou situacích. Buď s někým dlouhodobě točíte stejnou práci, typicky grafik s copywriterem, nebo předáváš úkoly dodavateli a potřebuješ vidět stav bez volání.

Pokud spolupracuješ nárazově a třikrát do roka, sdílení nepotřebuješ. Stačí mail se třemi body. Zavádět kvůli tomu nástroj pro celý tým je drahé a hlavně přitáhne starost navíc, totiž učit druhou stranu, jak ho používat.

Když už sdílení chceš, cenu si spočítej za všechny lidi, ne za sebe. Freelo Lite vyjde na 165 Kč za uživatele měsíčně při roční platbě a zvládne nejvýš devět lidí, ve verzi zdarma máš tři aktivní projekty a tři přizvané. ClickUp Unlimited stojí 7 USD za uživatele měsíčně při roční platbě. Ve třech lidech je to rázem jiné číslo než to, co jsi viděl na webu.

Boss Me: pro koho je a pro koho ne

Boss Me není správce úkolů. Je to plánovač, který vychází z cíle. Napíšeš, čeho chceš dosáhnout, appka to rozloží na klíčové kroky a rozprostře je do týdne. Pak chce každý den check-in, jestli se krok stal, a po devadesáti dnech ti ukáže, kam se to celé posunulo. Když se zasekneš, poradí AI kouč, který pracuje s tvými skutečnými daty, ne s obecnými radami.

Komu to sedí: člověku, co má cíl, ale rozpadá se mu na drobné. Má třicet úkolů v hlavě a nulový systém, jak z nich vybrat ten dnešní.

Komu to nesedí, a tady musím být konkrétní. Boss Me nemá trvalou verzi zdarma, jen sedm dní na vyzkoušení. Neumí sdílení, takže jako sdílený to do list ho nepoužiješ. Nemá napojení na Google Kalendář ani na jiný kalendář. A pokud chceš jen rychle odklikávat seznam, je to na tebe zbytečná struktura, protože Boss Me po tobě chce říct, co je na tom týdnu důležité. Todoist je v surovém zadávání úkolů rychlejší a TickTick dá za podobné peníze víc funkcí.

Cena je 149 Kč měsíčně nebo 1 290 Kč ročně, pro prvních padesát lidí 30 Kč měsíčně nebo 290 Kč ročně.

Jaká aplikace na úkoly je nejlepší?

Pro rychlé zapisování a práci s datumy Todoist nebo TickTick, přičemž TickTick je výrazně levnější. Pro seznam bez nákladů Microsoft To Do. Pro práci směrem k cíli, kde potřebuješ denní krok a odpovědnost, Boss Me.

Existuje to do list ke stažení zdarma?

Ano, a u šablon v PDF i v Excelu je jich plný internet. Papír funguje nejlíp na týdenní přehled, protože se k němu vracíš vědomě. Na úkoly, co přibývají během dne, se nehodí, protože je musíš opsat.

Vyplatí se za aplikaci na úkoly platit?

Vyplatí se to ve chvíli, kdy tě bezplatná verze omezuje častěji než jednou za měsíc. Roční platba vychází u všech nástrojů v tabulce zhruba na cenu dvou kafé měsíčně, takže otázka není cena, ale jestli appku otevíráš každý den.

Jak si vybrat za jeden večer

Vyber dva nástroje, ne pět. Nahraj do obou stejných deset úkolů, které zrovna máš, včetně toho nepříjemného. Pracuj v nich týden a pak se podívej, který jsi otevřel v pátek odpoledne.

Rozhodovat podle srovnávacích tabulek nemá smysl, ani podle téhle. Tabulka ti řekne, co nástroj umí. Neřekne ti, jestli ho budeš používat, a to je jediné, na čem záleží. Když ti pak pořád uniká, kam se během týdne poděl čas, pomůže spíš postup v článku jak si zorganizovat čas než další appka.

Zdroje

Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366-381.

Ceny a limity ověřené 1. 10. 2026: Todoist Pricing, Todoist v českém App Storu, TickTick v českém App Storu, TickTick Premium 101, Notion Pricing, ClickUp Pricing, Freelo ceník, Boss Me.